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Guía de Depósito para Colección de Anfibios y Reptiles
Esta guía tiene como objetivo establecer procedimientos y pautas para el depósito de especímenes en la colección de anfibios y reptiles del Instituto de Investigaciones de la Amazonía Peruana (IIAP).
Preparación de los Especímenes
Paso 1Asegúrate de que cada especimen esté correctamente identificado y etiquetado.
Documenta información clave como fecha, ubicación de la recolección, hábitat y otros datos relevantes.
Verifica que los especímenes estén debidamente preservados según los estándares aceptados
Comunicación Preliminar
Paso 2Antes de enviar los especímenes, comunica tu intención de depositarlos a [nombre del curador de la colección] y obtén la aprobación inicial.
Asegúrate de que los especímenes cumplen con los requisitos y criterios de la colección.
Formulario de Depósito
Paso 3Completa el formulario de depósito proporcionado por la institución. Incluye información detallada sobre cada especimen, como datos de recolección, taxonomía y estado de preservación.
Empaque Seguro
Paso 4Coloca cada especimen en un envase adecuado para evitar daños durante el transporte.
Asegúrate de que el embalaje cumpla con las normativas de seguridad y protección de los especímenes.
Documentación Adjunta
Paso 5Adjunta a cada envío una lista detallada de los especímenes depositados, con información complementaria si es necesario.
Incluye cualquier documentación adicional relevante, como permisos de recolección y datos ambientales.
Envío de los Especímenes
Paso 6Coordina el envío de los especímenes con el personal de la colección para garantizar una recepción adecuada.
Proporciona información de seguimiento del envío y asegúrate de que se cumplan los plazos acordados.
Recepción y Verificación
Paso 7Una vez que los especímenes lleguen a la colección, el personal designado realizará una verificación de la información proporcionada.
Cualquier discrepancia será comunicada al remitente para su corrección.
Incorporación a la Colección
Paso 8Después de la verificación, los especímenes serán incorporados formalmente a la colección.
Se emitirá un recibo oficial de depósito que será enviado al remitente.